Atualmente as empresas têm investidos cada vez mais em métodos para melhorar o acesso e a segurança dos seus funcionários, clientes e demais pessoas as empresas, sobretudo naquelas de médio e grande porte que apresentam um maior fluxo de entrada e saída. Dessa forma, este artigo propõe que você conheça um pouco mais de um método que vem ganhando cada vez mais espaço nos ambientes corporativos, são os cartões de proximidade.
Já ouviu ou conhece alguma empresa que o utiliza? Os cartões de proximidade funcionam por meio de radiofrequência (RFID), ela é possível devido ao implante de um chip no material em que o cartão é fabricado. Este chip contém um código numérico que é lido por uma antena presente em um aparelho eletrônico específico colocado em locais estratégicos da empresa.
Quando o cartão é posicionado diante da antena, ela reconhece e libera o acesso do portador do cartão de proximidade à empresa, ao passo em que registra o horário de entrada e saída da pessoa no estabelecimento. Ressalta-se que ele pode ser usado tanto para liberar catracas como portões, cancelas dentre outros, podendo assim ser utilizado em diversos locais da empresa.
Uma das principais vantagens que a adoção desse tipo de método de acesso é a sua portabilidade e praticidade do uso. Devido ao fato do cartão ser fabricado com um material resistente e não sofrer atrito ao ser utilizado a sua durabilidade é maior do que os demais tipos de cartões de acesso, sendo uma grande vantagem no que se refere a custo-benefício para a empresa. Ademais, como forma de facilitar ainda mais o manejo dos cartões de proximidade, muitas empresas disponibilizam acessórios para serem utilizados com eles como cordões e itens para prendê-los nas roupas ou bolsas por exemplo.
Além das vantagens que citamos acima, no que se refere a adoção desse tipo de método, as empresas que utilizam os cartões de proximidade ainda contam com a vantagem de que eles não podem ser copiados por terem seus códigos numéricos dentro do chip. Essa característica impede que mais de uma pessoa os utilize para ter acesso a empresa. Mas essas não são as únicas vantagens que podemos citar sobre o uso dos cartões de proximidade, confira de que forma a sua empresa pode ser beneficiada com a utilização dessa ferramenta:
Controle de acesso eficiente e totalmente eletrônico
Além de facilitar consideravelmente o controle do fluxo de pessoas que têm acesso à empresa e diminuir a possibilidade de pessoas não autorizadas entrarem no estabelecimento, o uso dos cartões de proximidade faz com que esse processo seja mais ágil e prático, por só precisar de um simples aparelho para liberar o acesso dos portadores dos cartões, dispensando a contratação de pessoas para desempenhar essa função.
Isso se torna algo essencial não só para tornar o ambiente corporativo mais seguro como para promover a sensação de bem-estar para todos aqueles que circulam na empresa, pois sabem que estão em um ambiente seguro e que não correm o risco de terem seus trabalhos interrompidos pela presença de pessoas que não foram autorizadas a entrar na empresa.
Aumenta o controle interno
Outra vantagem da adoção desse tipo de método é o fato dele não se limitar apenas no controle de pessoas que entram ou saem da empresa, mas também de alguns setores internos, como salas com equipamentos específicos e que só podem ser manejados por um determinado grupo de pessoas que realizam funções específicas. Com a utilização dos cartões de proximidade, não será necessário contratar uma pessoa para evitar que todos tenham acesso a tais equipamentos, por exemplo, o que representa uma grande economia para a empresa.
Proporciona maior credibilidade para a empresa
Um dos grandes benefícios do uso dos cartões de proximidade para a empresa, diz respeito à imagem que a empresa transmite para os seus profissionais, clientes e demais pessoas que a frequentam uma sensação de profissionalismo e compromisso com a segurança dos seus espaços de trabalho. Essa reação proporciona o aumento da credibilidade da empresa tanto para o público interno quanto externo.
Ao transformar o uso dos cartões de proximidade, o seu negócio estará consolidando uma nova cultura organizacional, imprescindível no mercado atual, pois os clientes passam a associar tais medidas de segurança a seriedade do negócio que desejam contratar. Por isso, é de suma importância que sejam utilizadas estratégias que motivem o uso dos cartões de proximidade pelos funcionários da empresa.
Melhora no registro de entrada e saída dos funcionários
O que acha de deixar de lado as inúmeras folhas de registro de ponto? Não se preocupar se foi o funcionário ou outra pessoa que registrou a entrada ou saída? O uso dos cartões de proximidade podem suprir todas as lacunas referentes ao registro do ponto dos funcionários, evitando erros e centralizando as informações que podem ser acessadas a qualquer momento pelo setor de recursos humanos.
Além disso, as horas extras podem ser contabilizadas de forma automática, o que proporciona uma grande economia para a empresa, que passa a cobrir estes gastos adicionais de forma proporcional e sem falhas. Por possuir um código de identificação único, a possibilidade de haver a utilização indevida do cartão é praticamente nula, aumentando assim a segurança no registro do ponto.
Devido aos motivos acima citados, o uso do cartão de proximidade se torna imprescindível para o seu negócio, pois a sua utilização corresponde a um dos melhores custos-benefícios do mercado no que se refere a segurança e controle do fluxo de pessoas na empresa. Muitos donos de negócios implantam esse método para não precisarem se preocupar com a contratação de mais pessoas para segurança e monitoramento dos diversos ambientes das empresas, que tem um custo mais elevado do que a compra e manutenção dos cartões de proximidade.
Então, agora que você sabe dos benefícios que pode adquirir ao deixar de lado os métodos tradicionais de segurança, está pronto para atualizar a sua empresa com o uso dos cartões de proximidade?