Modernidade e inovação são, atualmente, palavras de ordens nas pequenas, médias e grandes empresas. Sejam startups ou empresas mais tradicionais, o conceito e a busca por inovação tem impulsionado as instituições a buscarem novas maneiras de tornar os processos e o trabalho mais moderno.
Pensando nisso, o que muitas destas empresas estão adotando para otimizar seus processos internos e garantindo ótimos retornos, e o uso de cartões com tarjas magnéticas pelos funcionários e colaboradores. Pode parecer estranho, mas você vai entender abaixo como esse item pode ajudar a sua empresa garantindo mais segurança e agilidade.
Os cartões com tarja magnética são muito conhecidos, principalmente em suas versões de cartão de débito ou cartão de crédito, não é mesmo? Pois bem, o que ainda poucas pessoas tem conhecimento e que esses pequenos e extremamente úteis cartões também podem ser usados para outras finalidades como registro de ponto, controle de entrada e saída de pessoas e até mesmo para abrir, literalmente, portas.
Isso só é possível porque a tarja magnética pode processar dados, isto é, conter e armazenar informações. Legal, né? Sabendo disso, vamos conhecer agora algumas maneiras que esse estilo de cartão pode ajudar a modernizar e facilitar os processos da sua empresa.
Registro de Pontos
A primeira maneira que o cartão com tarja magnética pode ajudar na sua empresa e através do cartão de pontos. Embora tenha se avançado muito e inovado nas maneiras de ‘bater o ponto’, ainda é bastante comum ver empresas adotando o antigo livro de pontos, que além de ser contrário à regulamentação prevista por lei poderá trazer dezenas de problemas para o seu negócio. Assim, para evitar transtornos e otimizar o registro de pontos, muitas empresas têm adotado o uso do cartão magnético para facilitar o controle e o tempo de trabalho dos funcionários.
Com esse tipo de cartão, a empresa deixa de investir tanto tempo conferindo livros e cadernos de pontos e passa a ter maior controle dessa informação, uma vez que o relógio de ponto e eletrônico e facilitará todo o processo. Para os colaboradores também é vantajoso e passa mais segurança, já que na tarja magnética estarão todas as informações do funcionário e os registros de ponto ficam registrados no sistema, não sendo possível apagar ou modificar nenhum dado.
É comum que as empresas adotem os cartões magnéticos em forma de crachá para facilitar o registro de ponto e evitar que os funcionários esqueçam, unindo e modernizando ainda mais a empresa. Gostou da ideia? Coloque em prática no seu negócio e inove os seus processos internos.
Segurança e controle de entradas
Além de facilitar o controle de pontos da sua empresa, o cartão magnético pode também modernizar e melhorar a segurança do seu negócio através dos cartões magnéticos. Ao instituir para todos os funcionários o cartão com tarja magnética no modelo de crachá você inova no controle de entradas e saídas do seu escritório ou empresa, por exemplo.
Funciona mais ou menos assim: em um prédio, por exemplo, todos os moradores recebem um cartão magnético responsável por autorizar as entradas e saídas pelas catracas localizadas no hall de entrada ou portaria, isso garante que apenas pessoas autorizadas tenham livre acesso aos espaços do condomínio e traz mais segurança aos moradores. Além de prédios, escritórios compartilhados por empresas o controle de entradas também adotam para segurança a entrada através do cartão magnético, no caso transformado em crachá. Hotéis e pousadas também tem adotado o uso desses cartões como chave de segurança para os quartos, deixando de lado as chaves convencionais, modernizando o processo e investindo na segurança dos hóspedes.
Você conheceu acima dois exemplos principais de como o cartão magnético pode ajudar na modernização dos processos da sua empresa e garantir ainda mais segurança para os seus colaboradores e funcionários, não é mesmo? Assim, você pode agora pensar como cada ideia pode ser aplicada ao seu negócio e ver os benefícios para a sua empresa.
O mais importante é entender que ambas inovações trarão mais modernidade e agilidade nos seus processos internos, facilitando-os e melhorando ainda mais o rendimento da sua empresa ou instituição. Os cartões magnéticos são extremamente úteis, ágeis e seguros. Por isso, adote na sua empresa e você não terá arrependimentos. Boa sorte.
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