Antes de dar vida a um evento é indispensável pensar em todos os detalhes e se assegurar que tudo ocorrerá conforme o planejado, não e mesmo? Por isso, antes mesmo de iniciar a divulgação da sua festa, congresso, show, workshop ou evento de qualquer temática que está planejando, seja ele de pequeno, médio ou grande porte, é indispensável que você pense na organização, segurança e personalização da sua cerimônia.
Assim, pensando nisso, um item que pode te ajudar, e muito, são as credenciais de identificação. Já ouviu falar delas? Conheça abaixo um pouco mais sobre as credenciais e como elas podem melhorar e facilitar o seu planejamento. Vamos lá.
Personalização
Um dos motivos que faz o uso de credenciais ser essencial para o sua cerimônia, feira, palestra ou solenidade e a possibilidade de personalização e divulgação da sua empresa ou marca do evento.
As credenciais são feitas em PVC, o que garante ótima qualidade do produto por ser um material flexível e resistente. Quando personalizadas de acordo com o evento, as credenciais de identificação atraem ainda mais a atenção dos participantes para a marca que está estampada, o que funciona como forma de divulgação do seu negócio ou, em casos de eventos maiores, divulgação dos patrocinadores e apoiadores do evento.
Procure escolher uma estampa, foto ou arte que combine com a proposta do seu evento. Como as credenciais são feitas em alta resolução, você pode usar imagens e desenhos sem se preocupar com a resolução e escolher até quatro cores para compor a sua personalização. Seja criativo e tenha ótimos resultados.
Profissionalismo
Além de deixar o seu evento mais bonito e padronizado, as credenciais demonstram profissionalismo da empresa responsável pela solenidade, o que será visto como algo positivo pelos participantes e apoiadores.
Para demonstrar a responsabilidade da empresa e a organização, procure escolher modelos diferentes para cada categoria participante, você pode optar por cores diferentes das credenciais, facilitando para a segurança identificar onde cada pessoa pode circular e mostrando aos participantes o seu compromisso com o planejamento e segurança do evento.
Organização e planejamento
O principal motivo que torna as credenciais indispensáveis para o seu evento e organização que elas trazem para o seu planejamento. Em um congresso, por exemplo, é muito importante que você use credenciais para controlar os participantes inscritos e o fluxo de pessoas que estarão participando das programações que compõem a solenidade.
Além disso, em um evento de grande porte como no caso de congressos e shows, você pode optar por diferentes tipos de credenciais, separando os participantes de acordo com suas características. Palestrantes, por exemplo, devem receber um tipo de credencial, enquanto os participantes receberão outro modelo de credencial e os organizadores, e staffs, que terão acesso a outras áreas, precisam de uma identificação que garanta livre circulação por todos os ambientes do evento, incluindo os exclusivos da organização. Patrocinadores e prestadores de serviço também devem ser identificados.
Em shows e concertos, por exemplo, as credenciais são muito usadas tanto pela organização quanto pelos profissionais da imprensa que trabalham na cobertura do evento. Por isso, mais uma vez é necessário indispensável planejar e distribuir credenciais para que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos espaços reservados, como os camarins e o palco.
Segurança e identificação
Além de demonstrar profissionalismo e auxiliar na sua organização, as credenciais também são importantes para garantir a segurança do evento que você está planejando. Como já falamos, as credenciais funcionam como um cartão de entrada, e permanência, do evento, o que assegura que apenas pessoas inscritas participem da programação e circulam pelo local. Além disso, como as credenciais carregam informações de cada participante, elas também auxiliam na segurança do evento, sendo possível, se necessário, identificar cada um dos organizadores, prestadores de serviços ou participantes através da credencial de identificação.
Imagine um evento em que você não tem controle dos inscritos, das áreas que cada categoria participante pode ter acesso e da identificação os participantes, parece caótico, não? Por isso, na hora de planejar a sua cerimônia ou solenidade de qualquer natureza, esteja sempre atento a organização e segurança das pessoas e não se esqueça das credenciais.
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