Um dos temas que mais provoca polêmica nos ambientes corporativos tem origem no dilema do uso do crachá. É comum que algumas empresas encontrem resistência dos seus funcionários e até de alguns visitantes para a utilização correta do crachá. No entanto, ele é um instrumento que pode trazer grandes benefícios tanto para os funcionários quanto para a empresa.
Um dos benefícios que podemos citar sobre o uso adequado do crachá é a facilidade para identificar os funcionários e os visitantes de uma empresa, com isso é possível prevenir a ambos de uma série de problemas que poderiam surgir, tais como os furtos que são causados pelo acesso de pessoas não autorizadas em determinados setores da empresa.
Naqueles ambientes onde há um grande fluxo de pessoas, a identificação é essencial, visto que assim pode-se distinguir entre aqueles que fazem parte da folha de funcionários e aqueles que estão apenas como visitantes como maneira de evitar diversas situações constrangedoras ou que podem chegar a causar mais problemas.
Mas os benefícios não se restringem apenas a segurança, ele pode beneficiar de diversas formas a empresa com o uso desse instrumento de identificação. Nesse artigo você encontrará os principais motivos para implantar os crachás na sua empresa. Confira:
TRANSMITE O PROFISSIONALISMO DA EMPRESA
Ao adotar um sistema de identificação, no qual o uso do crachá é primordial, a empresa transmite tanto aos funcionários quanto a visitantes e clientes um ambiente mais profissional. Quando adotado por pequenas e médias empresas essa percepção pode ser ainda maior, visto que os clientes terão a sensação de que o regime da empresa é embasado com comprometimento e no profissionalismo.
Apesar de muitos considerarem esse apenas um pequeno detalhe e não o valorizar, o uso do crachá tem grande possibilidade de gerar uma melhor impressão para aqueles que visitam a empresa e para aqueles que desejam ingressar na sua folha de funcionários. Além disso, a seriedade do empreendimento é evidenciada para todos.
Manter um ambiente sempre organizado e esteticamente impecável não é suficiente para impressionar os possíveis clientes e ter uma boa impressão dos mesmos. É essencial que a empresa utilize ferramentas para que eles percebam que estão em um ambiente onde o profissionalismo não só é valorizado como também é o diferencial da empresa no mercado.
FUNCIONÁRIO SE SENTE VALORIZADO
Poucos empreendedores conseguem visualizar esse benefício que o uso de crachás de identificação pode proporcionar, tanto para os funcionários quanto para a própria empresa. Esse fato, muitas vezes, acarreta na diminuição da produtividade e da motivação dos funcionários em permanecerem na empresa ou tentarem alcançar as metas estipuladas pela mesma, pelo simples fato de não se sentirem parte dela.
Em sua maioria, quando a empresa estimula o uso dos crachás de identificação, os novos funcionários sentem-se mais acolhidos tanto pela empresa quanto pelos demais, pois passam a se considerar como mais um membro da equipe, independente do tempo que trabalha no local. Enquanto isso, os demais funcionários podem se sentir mais valorizados e motivados a trabalharem em uma empresa que os reconhece como parte do todo.
Nesse sentido, o crachá de identificação pode fazer toda a diferença na forma com que a produção é realizada e na maneira com que os funcionários se engajam nas diversas estratégias para alcançarem melhores resultados. Ao ter esses aspectos em mente, é possível construir outras formas de incentivo para o uso dos crachás.
EVITA POSSÍVEIS MULTAS POR INCUMPRIMENTO DA LEGISLAÇÃO
Apesar de não ser muito conhecida, existe uma legislação específica que dispõe sobre a aplicabilidade do uso do crachá. Trata-se da Norma Regulamentadora 11, nela está estabelecido que em empresas que trabalham com máquinas motorizadas, todos os operadores das mesmas devem apresentar um crachá de identificação com foto durante o seu manejo, no qual deve constar tanto o nome como a foto do funcionário.
No que concerne o uso de crachás em outros setores empresariais, a CLT indica que os empreendedores adiram à norma para o uso do crachá tanto para funcionários quanto para os visitantes, sobretudo em caso de grandes empresas que têm um maior fluxo de pessoas. Nesses casos, os empregadores podem utilizar de diversas ferramentas de persuasão para que a norma de uso de crachá seja respeitada, tais como a elaboração de políticas e/ou procedimentos internos como forma de evitar possíveis multas para a empresa e funcionários.
Diante do exposto, considera-se que é preferível que a utilização de crachás se torne uma norma estabelecida em comum acordo com os funcionários, pois assim a sua adesão será maior. Para isso, podem-se evidenciar os benefícios do seu uso e/ou desenvolver estratégias de incentivo para o uso adequado dos crachás, além de fazer com que os funcionários se sintam cada vez mais valorizados quando utilizam o crachá de identificação de maneira correta, respeitando as normas previamente estipuladas.
Esse tipo de estabelecimento prévio de uma norma no ato da contratação é comumente utilizado pela maioria dos empreendedores, neste o qual o funcionário assina o termo de que está ciente quanto à obrigatoriedade do seu uso e que está conforme com os prejuízos que a falta de uso pode acarretar, tais como advertências, suspensões ou outros tipos de ônus que estejam devidamente regulamentados pela lei ou o contrato coletivo.
É importante que nas normativas também estejam presente as penalidades que poderão ser empregadas nos casos daqueles empregados que utilizam crachás de outros funcionários para registrar entradas e saídas dos postos de trabalho, para entradas em setores que não lhes corresponde, dentre outros motivos adversos, o que se caracteriza uma prática comum em algumas empresas.
Nestes tipos de situações, é imprescindível que o empregador atue de acordo com o que foi estipulado no contrato e/ou na lei, sem que se configure algum tipo de abuso de poder, que poderiam refletir em graves problemas tanto para ele como para a empresa junto a Justiça do Trabalho. Diante disso, as penalidades devem ser aplicadas de forma racional e de acordo com o agravo cometido relacionado ao crachá de identificação.
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